Facturación electrónica DIAN para restaurantes
Cierras la cuenta de la mesa y la factura electrónica se emite en ese mismo momento, con su CUFE y su código QR. No hay que volver a digitar la venta en el portal de otro proveedor al final del día.
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Facturación electrónica DIAN para restaurantes: cómo funciona
Se emite al cerrar la cuenta
La factura sale del mismo cobro que ya haces en el POS, con las líneas del pedido tal como se vendieron. Nada de exportar un Excel para redigitarlo en otro sistema a las once de la noche.
CUFE, QR y consecutivo autorizado
Cada factura vuelve con su CUFE, el código QR en el formato estándar de la DIAN y el consecutivo real de tu prefijo autorizado. Es el documento válido, no una tirilla con cara de factura.
Impuesto al consumo liquidado hacia atrás
Los precios de tu carta ya incluyen el impuesto, como se cobra en Colombia. La base imponible se deriva hacia atrás línea por línea y es esa la que se reporta, así el total del documento cuadra al peso con lo que pagó el comensal.
O hay factura, o no hay cierre
Si la DIAN rechaza el documento o el servicio no responde, la cuenta no se cierra: se revierte todo, descuento de inventario incluido. Nunca queda una venta contabilizada sin su factura detrás.
Consumidor final o cliente con NIT
Si el comensal pide la factura con su cédula o NIT, cargas sus datos y su correo en la cuenta antes de cobrar. Si no la pide, sale como consumidor final y la fila no se detiene.
Activación acompañada, no un formulario
Reservi hace el alta de tu prefijo y tus credenciales con el proveedor tecnológico y te confirma cuando tu cuenta quede emitiendo. Es un complemento de $90.000 COP/mes sobre cualquier plan, incluido el Free.
¿Por qué Reservi y no otra plataforma?
Otras plataformas solo ofrecen pruebas de 14 días. Con Reservi puedes operar gratis, sin fecha de vencimiento, y decidir con tu carta cargada y un servicio real corrido.
Funciona en el navegador con la tablet o el computador que ya tienes, y con impresoras térmicas ESC/POS estándar. Nada que comprarle solo a nosotros.
El salón y las reservas de mesa no son dos herramientas separadas: es el mismo producto, así que el historial del cliente no queda partido en dos.
Cómo empezar
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Preguntas frecuentes
¿Reservi emite facturas electrónicas válidas ante la DIAN?
Sí. Al cerrar la cuenta, Reservi emite la factura electrónica a través de un proveedor tecnológico autorizado y recibe de vuelta el CUFE, el consecutivo de tu prefijo y el código QR en el formato estándar de la DIAN. Es un complemento de $90.000 COP/mes disponible en cualquier plan, incluido el Free.
¿Tengo que pasar las ventas del día a otro programa para facturar?
No, y es justamente el punto. La factura se genera desde el mismo cobro del POS, con las líneas del pedido tal como se vendieron. La doble digitación al cierre del día es donde aparecen los errores de base gravable y las facturas que se olvidan.
¿Cómo queda el Impuesto al Consumo en la factura electrónica?
Los precios de la carta ya incluyen el impuesto: si un plato vale $39.500, el cliente paga $39.500. La base imponible se calcula hacia atrás dividiendo por (1 + la tasa) en cada línea, y esa base es la que se reporta. La tasa queda congelada en el pedido, así que cambiar la carta después no altera una factura ya emitida.
¿Qué pasa si el comensal pide la factura a nombre de su empresa?
Cargas el tipo y número de documento, el nombre y el correo del cliente en la cuenta antes de cobrar, y la factura se emite a su nombre. Si nadie la pide, el documento sale como consumidor final sin pasos adicionales.
¿Qué pasa si la DIAN no responde justo cuando estoy cobrando?
La cuenta no se cierra. La operación se revierte completa —incluido el descuento de inventario— y vuelves a intentar el cobro. Preferimos que el cierre se demore un intento a que quede una venta cerrada sin factura válida, que es el problema que después nadie sabe cómo cuadrar.
¿Cómo activo la facturación electrónica en mi restaurante?
La activación es acompañada: Reservi da de alta tu resolución, tu prefijo y las credenciales con el proveedor tecnológico y te avisa cuando tu cuenta quede emitiendo. Mientras tanto puedes operar el POS completo y cobrar con tirilla, y sumar el complemento cuando lo necesites.
Facturación electrónica DIAN para restaurantes, incluido en Reservi
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