Software de mantenimiento y hojas de vida de equipos en Colombia

Sí, es exactamente para lo que está el vertical de mantenimiento. Registras los equipos de cada cliente —marca, modelo, serial, fecha de instalación, sede donde está instalado— y cada visita que le haces queda en su historial con lo que se hizo, los hallazgos, las mediciones y las fotos. Esa hoja de vida se imprime o se guarda en PDF cuando te la piden.

Sí. Armas tu propia ficha con los campos que necesita tu rubro: números con su unidad (psi, °C, amperios), chequeos de sí o no, listas de opciones, fechas y texto libre. Vienen cinco plantillas listas —aire acondicionado, ascensores, extintores, plantas eléctricas y equipos de cómputo— que puedes clonar y editar, o empezar de cero.

Las visitas ya registradas se conservan tal como se firmaron. Al editar una ficha se publica una versión nueva y la anterior sigue viva, así que una hoja de vida de hace dos años se reimprime con los rótulos que tenía ese día y no con los de hoy. Es lo que la hace servir como documento en una auditoría.

Sí. Defines cada cuántos días se le hace mantenimiento a cada tipo de equipo y, al cerrar una visita, el siguiente queda programado solo. El tablero te muestra lo vencido y lo que vence en los próximos días, y tu cliente recibe el recordatorio por WhatsApp una semana antes.

Sí. Cada cliente puede tener varias sedes con su propia dirección y su contacto en sitio, y cada equipo queda asociado a la sede donde está instalado. Cuando se agenda una visita, el técnico sabe a qué dirección va y a quién llamar antes de salir.

Sí. Desde el enlace de tu empresa pide su visita sin llamar, y recibe la confirmación y el recordatorio por WhatsApp. Además puede entrar a ver el inventario que le llevas, la hoja de vida de cada equipo y cuándo le toca el próximo mantenimiento.

Cada equipo tiene un código imprimible en QR que se pega al aparato. El técnico lo escanea en sitio y abre la ficha de ese equipo, sin buscar entre doscientos parecidos. El código también va impreso en texto debajo, por si la etiqueta se raya.

Sí. Le pones el costo a la visita al registrarla y el técnico imprime el recibo en el momento, por Bluetooth desde su propio celular — no hace falta cablear nada ni volver a la oficina. Si tu empresa tiene facturación electrónica activa, esa misma visita se factura ante la DIAN con CUFE y código QR; se activa hablando con nosotros, no es un switch que prendes solo desde el panel.

Una impresora térmica portátil con Bluetooth, del mismo tipo que usan domiciliarios y técnicos de campo. La empareja una vez con su celular y desde ahí imprime cada visita, sin depender de una impresora fija en la oficina.

Reservi tiene un plan Free permanente de $0 COP para empezar sin riesgo, y planes pagos desde $37.000 COP/mes con notificaciones de WhatsApp incluidas. La facturación electrónica DIAN está disponible como complemento por $90.000 COP/mes en cualquier plan, incluido el Free.

No. A diferencia de otras plataformas que cobran WhatsApp como módulo aparte, en Reservi las confirmaciones y recordatorios por WhatsApp van incluidos desde el plan Basic sin costo adicional.

Sí. Reservi soporta múltiples sucursales por negocio, cada una con sus propios horarios, empleados y servicios. El plan Pro incluye sucursales y empleados ilimitados.

Solo tu correo. Creas tu cuenta gratis, configuras tu negocio con sus servicios y horarios, y compartes tu enlace de reservas. En menos de 10 minutos estás recibiendo citas en línea.